合肥年会活动策划公司

　　在进行一项活动筹备的时候，活动流程、人员配置、行政庶务，是三个相当重要的环节。很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手?不知道该朝着什么方向走?

　　一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他需要仔细思考的部分!

　　今天，初色文化www.huodongch.com要和大家来谈谈活动策划的专题分享「要如何策划一个活动流程」!

　　一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的，在进行企划之前，我们可以经由成员的讨论，朝着目的，而来设定所要到达到的目标，在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个方向前进，让往后活动策划的时候，能更有条理，更顺利的进行!

　　目标的设定，实在是相当的重要，也是参予活动策划的每一个人，所必须知道、了解的。有了相同的共识之后，才能就所认知的，来进行想法的分享，有效率的讨论，而不是像乱枪打鸟般的浪费时间!

　　热力曲线

　　人家常说：「好的开始，是成功的一半」!但在进行活动策划的时候，我们必须全方位的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能在讨论流程时，能朝着目标来设计中间的活动!

　　「热力曲线」简单的说，就是观众的情绪起伏!举例来说好了：由左至右，三张图，如果我们以一场晚会为例，运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。

　　开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾

　　热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾- 持续加温向上拉高→最高结尾

　　戏剧 (以剧情来改变观众情绪，在剧情最精采的部份作结尾)，利用对抗型的大团把气氛炒热，结束可以是动感带动唱，让大家一起high到最高点。

　　开始→拉高→渐收→感性结尾

　　热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语结尾

　　以上三种曲线图，是我们最常见到及使用的，给大家做一些参考，大家当然也可以因应自己活动的开头及结尾，来为自己良身订做一个属于活动的热力曲线喔。

　　沟通讨论

　　其实在活动策划的时候，每个环节都需要用心及注重，沟通与讨论也是其中相当重要的一环。他的目的，是在汇集每个人的信息，经由沟通及交流，进行整合、发想、决策等动作，让策划的内容在成员的交叉讨论之后，能激发创意，让活动更富延展性，更完善!

　　在讨论时，当然不免会发生意见纷歧，或者是沟通不良的问题，这就需要大家的高EQ了!在这方面，其实说起来，也是一番学问呢!下次有机会，我们也可以来讨论一下关于沟通技巧这个题目!今天，就让我们先就主题，往下一个小题目来讨论吧!

　　策划书撰写

　　在讨论完之后，很重要的事，就是把所讨论的结果，将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。

　　在策划书的撰写部份，我们列出几项比较重要的注意事项，让大家在撰写时，更有方向可以依循!

　　1. 列点说明，简洁易懂。

　　2. 阅读舒服，版面干净。

　　3. 文字精简，说出重点。

　　4. 详细及明确，让任何人都对可以自己的工作项目一目了然。

　　这几点，虽然看起来简单，但在执行上，有时候却很难达到，需要靠时间及经验上的慢慢累积，需要花上一些心思及时间!所谓熟能生巧，经过多次的磨练之后，相信大家一定都可以将他做的很好!变成一个撰写企画书的高手!

　　协调修正

　　「神仙打鼓有时错」，神仙都会犯了错，更何况人!人家常说，沟通必须花上许多的时间及耐心!是的，在第一回合的讨论结束，我们也撰写完策划书之后，必须进行『再检视』的这个动作，检查一下自己的讨论成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人与人之间的讨论协调，来发现问题，并且解决问题!将所有可能会发生的事情，都进行解决方法的设想，好让我们活动真的在执行的时候，不管遇到什么问题，都能够轻松应对，而不会产生措手不及的状况!!

　　预备方案

　　活动的内容非常重要!当然，也有可能发生一些突如其来的状况，这个时候，「备案」也就显得重要。

　　假如，我们活动最原始的设计场地是在户外，但不巧的是，在活动即将要进行的同时，天公不作美，突然下起雨!如果有进行室内场地这项预备方案，活动当然能够继续顺利的进行下去;如果没有，除了大家会无所适从之外，也可能会打断大家的情绪，更影响到之后整个活动了流程进行!那实在是太可惜了!

　　所以，如果我们事先将会发生的所以状况进行设想，那么，不管有什么事情发生，都可以以最从容的态度，来轻松应对了!不是吗?!

　　策划之外

　　在策划之外，还是有相当重要的事情需要大家来注意!就是「策划之外的时间规划」。没错，在进行活动策划时，我们可以事先为整个策划作时程上的安排，也就是安排进度的意思。什么时候开始?什么时候完成什么事情?什么时候场地勘查?什么时候采买…等，让事情可以在掌控之内，在一定的时间之内完成!